Все тонкости организации и проведения SEO-тендера

Листая ленту новостей, вам не раз приходилось сталкиваться с информацией, что одна из компаний провела тендер, и право на продвижение сайта или проведение рекламной кампании получило конкретное агентство. Являясь продвинутым руководителем, вы не хотите упустить возможности организовать свой тендер и выбрать лучшее агентство для развития своего бизнеса.

Прежде чем приступить к реализации запланированного мероприятия, вам следует детально изучить информацию, выявить преимущества и недостатки, а главное обнаружить подводные камни при проведении «конкурса». На самом деле, тендер на SEO-продвижение сайта — это сложный процесс. Не всегда можно выбрать правильное агентство, способное решить именно ваши задачи. Множество ресурсов лоббируют интересы крупных медиа-групп, поэтому у вас просто не будет выбора, вам его ненавязчиво предложат.

В чем суть тендера?

Это своеобразный конкурс, в котором проводятся торги за право заключить контракт с компанией на оказание тех или иных услуг (работ). Организовывая тендер, компания преследует две цели: выгодно заключить контракт при минимальных вложениях, и выбрать наилучшее профессиональное предложение.

Существует два типа тендера: открытый и закрытый. Главный недостаток открытого тендера заключается в том, что агентства могут «воровать» информацию и идеи других участников, выдавая ее за свою. Несмотря на защиту авторских прав, они с легкостью обходят проверки, и в итоге получают контракты. Это чревато потерей денег и времени. С другой стороны открытый тендер позволяет собрать максимум предложений на рынке, у организатора есть возможность оперативно изучить информацию о многих агентствах.

Закрытый тендер более практичный. В нем смогут участвовать лишь избранные, что позволяет организаторам выбирать среди небольшого числа профессионалам. Здесь риск столкнуться с «плагиаторами» сводится к минимуму.

У нас вы можете получить аудит вашего сайта и записаться на персональную презентацию, где вы сможете принять решение о выборе подрядчика

В современных реалиях организация и проведение тендера на выбор компании по продвижению сайта не всегда дает желаемый результат. Сорвав джек-пот, вы получаете возможность выбрать наиболее выгодное предложение, которое будет отвечать всем требованиям конкурса. А это уже гарантия, что развивать ваш бизнес будут профессионалы. В теории это действительно эффективно и многообещающе, но на практике вы сталкиваетесь с множеством нюансов и подводных камней. Вам необходимо собрать информацию о лидерах рынка, не обязательно собирать сотни агентств, определите 2-3 агентства и детально проработайте эти варианты. Определите, каким требованиям должны соответствовать кандидаты:

• наличие кейсов и отзывов клиентов;
• реальные данные о крупных проектах, которые ведет агентство (вы сможете самостоятельно проверить эффективность продвижения, если зададите запросы в поисковой системе, есть ли продвигаемый сайт на первой странице выдачи);
• предоставляет ли агентство гарантии, какие?
• стоимость услуг, что в нее входит?
• что именно предлагает агентство (продвижение по семантическому ядру, оптимизация сайта, проработка структуры, наполнение уникальным контентом, внешнее продвижение, какие инструменты используются и др.);
• прогноз на ближайший период времени, и какой бюджет необходимо запланировать для достижения результата;
• предоставляет или нет агентство отчет, в какой форме, и как часто?

Очень часто тендеры на продвижение бренда в интернете заканчивают неудачей. Это связано с целым рядом причин: непрофессиональная организация, отсутствие жестких требований, неправильная политика компании, которая ее запланирована и др.

Как правильно организовать SEO-тендер

Весь процесс подготовки и организации тендера можно разделить на несколько этапов:

1. Cоставление и описание тендера.
2. Определение сроков.
3. Подготовка документации.
4. Определите участников.
5. Проведение конференции для участников.
6. Определение финалистов.
7. Выбор агентства по продвижение.
8. Заключение контракта на оказание услуг.

Техническая часть тендера

Она включает в себя описание задач, которые должны выполняться исполнителем. Здесь необходимо определить цель тендера. Эффективность продвижения вашего сайта будет зависеть от профессионализма и опыта сотрудников выбранного агентства.

Помните, должны быть определены четкие критерии отбора, лучше подготовить презентацию, чтобы участники могли максимально эффективно подготовить коммерческие предложения. Обязательно определите цель рекламной компании, опишите целевую аудиторию, конкретизируйте, каких действий вы ждете от подрядчика. Обязательно необходимо проработать все юридические моменты.

Критерии отбора должны быть одинаковыми для всех участников. В результате вы должны получить объективную картину, чтобы правильно определить главных претендентов для заключения договора.

Финансовая часть

Опишите сроки и предполагаемый бюджет. Сроки устанавливаются в каждом случае индивидуально, но в среднем на подготовку проекта и презентации выделяют около четырех недель. Стоимость определяется в зависимости от поставленных целей и задач, но это должна быть привлекательная цена для исполнителей, и выгодная для вас. В большинстве случаев именно на этом этапе возникают разногласия, их можно избежать, если профессионально подойти к решению вопроса.

Выбор SEO-компаний

Выберите компании, которым отправите приглашение на участие в тендере. Участники, которых вы пригласили для участия в тендере, должны прислать свое согласие. После чего лучше провести встречу с каждым отдельно или общую конференцию, где вы сможете подписать соответствующие договора и соглашения, предоставить конкретный бриф по тендеру.

Определившись с главным претендентом, нельзя расслабляться, так как до момента подписания соглашения ситуация может измениться, и одна из сторон имеет право отказаться от условий и не подписать соглашение. Тогда вы обращаетесь ко второму «финалисту» конкурса.

Как выбрать правильного подрядчика в рамках завершения тендера?

Детально изучить информацию о лидерах рынка, провести тендер и принять решение, кому доверить продвижение своего бизнеса в интернете. Поисковые системы постоянно ужесточают свои требования, поэтому необходимо получить гарантии от агентства, что они оперативно могут реагировать на изменения в алгоритмах ранжирования, грамотно подбирать эффективные инструменты оптимизации и внешнего продвижения. Не все агентства готовы предоставить гарантии, но, обратившись к услугам нашей студии, вы получите эти гарантии и увидите реальный результат в кратчайшие сроки.

Хотите организовать тендер и выбрать компанию? Отправьте нам заявку, и мы проведем для вас персональную презентацию

Если вы планируете провести тендер, и у вас уже имеются конкретные требования и релизы для агентств, то мы готовы принять участие в тендере и разработать собственную презентацию, которая поможет вам не только детально ознакомиться с деятельностью нашего агентства, но и увидеть все наши преимущества перед конкурентами.